Kokį Microsoft 365 planą rinktis verslui? Basic, Standard ar Premium palyginimas

Daugumai smulkių ir vidutinių verslų Lietuvoje tinka vienas iš trijų Microsoft 365 Business planų.

Basic, Standard, Premium – tai patys populiariausi Microsoft 365 planai kuriuos siūlome savo klientams. Taip, tai kainuoja, bet nauda nepamatuojama, nuo verslo programėlių iki duomenų saugyklos. Visi šie planai skirti iki 300 vartotojų ir apima el. paštą, OneDrive saugyklą, SharePoint ir Teams (arba galima versija be Teams).

Pagrindiniai skirtumai – biuro programų tipas ir saugumo lygis.

Trumpas palyginimas, kad būtų patogiau suprasti privalumus ir trūkumus tarp planų. Microsoft 365 Business Basic, Standard, Premium beveik identiški planai, bet esminiai skirtumai žemiau:

Ką suteikia visi planai vienodai:

• El. paštas (Exchange online);
• Baziniai saugumo sprendimai;
• Standartinis MFA;
• Teams, SharePoint;
• Office programos naršyklėje, telefone;
• Pažangesnė el. pašto apsauga;

Kokie skirtumai tarp planų:

• Basic planas neturi Office programėlių kompiuteriui;
• Intune įrenginių valdymas neprienamas su Basic ir Standard planais;
• Defender for Business (antivirusinė + apsaugos) prieinama tik su Premium planu;
• Conditional Access + stipresnis MFA tik Premium plane;
• Pažangesnė el. pašto apsauga tik Premium plane;

Kurį planą rekomenduojama rinktis?

Business Basic

Tinka, jeigu darbuotojai dirba tik naršyklėje arba telefone, kompiuterio programų nereikia. Pigiausias planas, bet labai ribotas.

Business Standard

Dažniausiai pasirenkamas ir siūlomas verslams. Gaunate pilnas Office programas kompiuteryje, el. paštą, Teams ir 1TB duomenų saugyklą savo failams. Tinka daugumai verslų, jei saugumo poreikiai nėra aukšti.

Business Premium

Rekomenduojame daugumai įmonių, kurios rūpinasi savo saugumu. Prie Standard plano prideda:

• Intune – įrenginių valdymas nuotoliu pvz. kompiuteris, telefonas, išvalo duomenis pametus įrenginį ir panašiai;
• Defender for Business – geresnė ir saugesnė Defender versija nuo virusų ir ransomware;
• Conditional Access – lankstesnis MFA pvz. reikalauja autentifikacijos tik iš nepatikimų vietų;
• Geresnė el. pašto apsauga;

Jei anksčiau svarstėte įsigyti Microsoft 365 Business Standard, 2026 metais kainų pokyčių skirtumas iki Premium sumažėjo, o saugumo ir bendra nauda išaugo. Daugeliui verslų Premium planas tampa ekonomiškai prasmingesnis ir naudingesnis.

Papildomi rekomenduojame atkreipti dėmesį

• Copilot – AI dirbtinio intelekto asistentas. Galima pridėti kaip priedą prie naudojamo plano (kaina didesnė kaip ir nauda);
• Be Teams – ES yra siūlomų versijų be Teams Jei Teams naudojate, arba jis yra reikalingas – rinkitės versiją su Teams.
• Kainodara – galima mėnesinė, arba metinė prenumerata. Metinė pigesnė ir leidžia nemažai sutaupyti turint daug licencijų. Mėnesinė brangesnė, bet išdalinamas metinis mokestis, taip jaučiamas išlaidų paskirstymas.
• Licencijos gali būti perkeltos kitam vartotojui, bet negali būti nutrauktos su metine prenumerata (pinigai nebus grąžinami).

Kaip mes kaip IT paslaugų įmonė galime padėti?

Planų parinkimas – tai tik dalis darbo. Svarbu teisingai sukonfigūruoti Jūsų turimus verslo įrenginius kurie naudos Microsoft 365 paslaugas, el. pašto dėžutes, domenus, teises, MFA, atsargines kopijas ir saugumo politikas, bei prižiūrės Jūsų Microsoft 365 paslaugas.

• Pilnas Microsoft 365 Business sprendimų diegimas. Administravimą ir priežiūrą galime teikti kaip nuolatinę IT priežiūrą, arba Microsoft 365 verslui paslaugą.
• Jeigu norite nuolatinės pagalbos (ne tik licencijų) – peržiūrėkite nuolatinę IT priežiūrą.
• Norite preliminarios kainos su licencijomis ir priežiūra? Pasinaudokite IT paslaugų kainos skaičiuokle.

Renkantis planą svarbu atkreipti dėmesį į saugumą. Business Premium suteikia Conditional Access, kuris leidžia lankščiau valdyti MFA. Daugiau apie MFA: Kas yra MFA ir kodėl jūsų verslui to reikia.