Darbuotojui išėjus: prieigos, kurių niekas neužrakina

Kai darbuotojas išeina, dažniausiai tvarkingai atimama prieiga prie el. pašto ir kompiuterio. Bet likusios prieigos lieka atviros – ir tai viena dažniausių realių spragų.

Ką reikia peržiūrėti:

1. Bendri slaptažodžiai. Ar jis žinojo įrenginių, spausdintuvo, „Wi-Fi“ ar sistemų slaptažodžius? Jei taip – juos reikia pakeisti, ne tik atimti prieigą.

2. Debesijos prieigos. Įvairios programos, prie kurių jungėsi per „Google“ ar „Microsoft“ prisijungimą. Jose prieigos dažnai neužrakinamos automatiškai.

3. Įrenginiai. Telefonas, nešiojamasis, raktai, kortelės. Ar visi grąžinti? Ar įrenginyje likę duomenų?

4. El. pašto peradresavimas. Vienas slaptas nustatymas, kuris siunčia laiškus į asmeninį adresą, gali likti metus nepastebėtas.

5. Prieigos prie socialinių tinklų, svetainės, reklamos paskyrų. Šias dažnai administruoja rinkodaros žmogus – ir jos pamirštamos.

Tvarkingas kelias: turėk sąrašą sistemų, prie kurių kas nors turi prieigą. Be jo išėjimas visada lieka spėliojimas.

Paprastas patarimas: prieš darbuotojui išvykstant, 30 minučių pokalbis „prie ko dar turi prieigą?“ sutaupo savaites vėliau.